Privatlivspolitik
Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven. Nedenfor kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Koordinat ApS
Baldersgade 6, 2200 København N
CVR-nr.: 44828596
E-mail: kontakt@koordinat.ai
Telefon: +45 26 17 28 28
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for det konkrete formål:
| Kategori | Eksempler | Hvor kommer de fra |
|---|---|---|
| Kontaktoplysninger | Navn, e-mail, telefonnummer, virksomhed, stilling | Du oplyser dem selv via formular eller e-mail |
| Kundeoplysninger | Aftaler, korrespondance, fakturerings- og betalingsoplysninger | Fra dig og fra vores egne systemer |
| Tekniske oplysninger | IP-adresse, browsertype, enhed, besøgte sider, tidspunkt | Automatisk via vores servere og logfiler |
| Ansøgeroplysninger | CV, ansøgning, uddannelse og erhvervserfaring | Du sender dem selv til os |
Vi beder dig ikke om følsomme personoplysninger (fx helbred, fagforening, religion) og opfordrer dig til ikke at sende sådanne oplysninger til os via formularer eller e-mail.
3. Cookies og besøgsstatistik
koordinat.ai anvender kun teknisk nødvendige cookies samt cookieløs, anonymiseret besøgsstatistik (WP Statistics). Statistikdata opbevares på vores egen server og deles ikke med tredjepart.
Teknisk nødvendige cookies er dem, der er en forudsætning for, at hjemmesiden fungerer efter hensigten. De kræver ikke dit samtykke, jf. § 3, stk. 2, i cookiebekendtgørelsen, som Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med.
Besøgsstatistikken indsamles uden cookies og i anonymiseret form, så oplysningerne ikke kan henføres til dig som person. Behandlingen sker i vores legitime interesse i at kunne drive, sikre og forbedre hjemmesiden, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
4. Formål og retsgrundlag
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| Besvarelse af henvendelser og tilbudsgivning | Foranstaltninger forud for indgåelse af aftale, GDPR art. 6, stk. 1, litra b |
| Levering af vores ydelser samt kundeadministration | Opfyldelse af aftale, GDPR art. 6, stk. 1, litra b |
| Bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale | Retlig forpligtelse, GDPR art. 6, stk. 1, litra c |
| Nyhedsbrev og markedsføring | Dit samtykke, GDPR art. 6, stk. 1, litra a |
| Statistik, drift, forbedring og sikkerhed på hjemmesiden | Legitim interesse, GDPR art. 6, stk. 1, litra f |
| Rekruttering | Dit samtykke, GDPR art. 6, stk. 1, litra a |
Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagekaldelsen. Henvisningerne ovenfor er til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og suppleres af den danske databeskyttelseslov.
5. Modtagere og databehandlere
Vi sælger aldrig dine personoplysninger. Vi deler dem kun med:
- Databehandlere, der leverer it- og driftsydelser til os – fx hosting, e-mail, CRM og nyhedsbrevsystem. Der er indgået databehandleraftaler med samtlige.
- Rådgivere, fx revisor og advokat, hvor det er nødvendigt.
- Offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtede hertil.
6. Overførsel til tredjelande
Vi tilstræber at anvende leverandører inden for EU/EØS. Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag – typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller en gyldig tilstrækkelighedsafgørelse, suppleret med nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. Du kan få oplyst det konkrete grundlag ved at kontakte os.
7. Opbevaring og sletning
- Henvendelser uden efterfølgende aftale: slettes senest [6] måneder efter sidste kontakt.
- Kundeoplysninger: opbevares i kundeforholdet og som udgangspunkt [3] år efter ophør, bl.a. af hensyn til forældelsesreglerne.
- Regnskabsmateriale: opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
- Nyhedsbrev: indtil du framelder dig; dokumentation for samtykke opbevares i [2] år efter framelding.
- Besøgsstatistik: opbevares i anonymiseret form på vores egen server i [12] måneder.
- Ansøgninger: slettes senest [6] måneder efter afslutning af rekrutteringsprocessen, medmindre du samtykker til længere opbevaring.
8. Sikkerhed
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt tab, ændring, uautoriseret adgang og videregivelse – herunder adgangsstyring, kryptering af data under transmission, logning og løbende medarbejderinstruktion.
9. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder:
- Indsigt – du kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
- Berigtigelse – du kan få urigtige oplysninger rettet.
- Sletning – du kan i visse tilfælde få slettet oplysninger før vores almindelige sletningsfrist.
- Begrænsning – du kan i visse tilfælde få behandlingen begrænset.
- Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod en behandling, der bygger på legitim interesse, samt mod direkte markedsføring.
- Dataportabilitet – du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
- Tilbagekaldelse af samtykke – du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage.
Du udøver dine rettigheder ved at skrive til kontakt@koordinat.ai. Vi svarer som udgangspunkt inden for én måned. Der kan være betingelser og begrænsninger knyttet til rettighederne. Datatilsynet har uddybet oplysningspligten i sin vejledning til små virksomheder.
10. Klage til Datatilsynet
Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, hører vi gerne fra dig først, så vi kan forsøge at løse det. Du har dog altid ret til at klage til Datatilsynet.
11. Ændringer af politikken
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, fx ved ændringer i lovgivning eller i vores behandling af personoplysninger. Den gældende version findes altid på denne side med angivelse af dato for seneste opdatering.
12. Kontakt
Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:
↑ Til toppen